Xerox DocuShare, una piattaforma
di gestione dei contenuti.
Il modo più facile per accedere, condividere e collaborare, on-site o nel cloud.
Xerox DocuShare è una piattaforma di gestione dei contenuti progettata per agevolare la trasformazione digitale. Questa soluzione è in grado di aiutare le aziende a lavorare meglio limitando al minimo i disagi, a prescindere dal fatto che il numero dei dipendenti sia 10 o 100.000. È il modo più semplice di automatizzare, digitalizzare e gestire i contenuti e i processi aziendali:
Gestione dei contenuti aziendali
Digitalizza, conserva, gestisci e proteggi facilmente le informazioni aziendali d’importanza critica.
Automazione dei processi
Automatizza i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.
Collaborazione e condivisione dei file.
Gestisci i contenuti in team. Condividi e ispira.
DocuShare favorisce la trasformazione tramite l’automazione
Con Xerox DocuShare, è possibile velocizzare e semplificare i processi aziendali nei reparti chiave con un’automazione del flusso di lavoro di livello superiore. Si consiglia di iniziare da un reparto per automatizzare rapidamente un processo; quindi estendere l’uso ad altri reparti man mano che l’azienda si evolve verso un ambiente di lavoro completamente digitale.
Dirigenza
Riduzione dei rischi legali mediante la gestione centralizzata dei contratti.
Finanza
Controllo delle spese mediante l’automazione del processo di contabilità fornitori.
Attività operative
Attività operative più efficienti tramite la gestione di politiche e procedure.
Risorse umane
Semplificazione e protezione del processo di onboarding.
Vendite
Ottimizzazione del processo di approvazione e firma degli ordini.
Dirigenza
Riduzione dei rischi legali mediante la gestione centralizzata dei contratti.
Finanza
Controllo delle spese mediante l’automazione del processo di contabilità fornitori.
Attività operative
Attività operative più efficienti tramite la gestione di politiche e procedure.
Risorse umane
Semplificazione e protezione del processo di onboarding.
Vendite
Ottimizzazione del processo di approvazione e firma degli ordini.
ECM (Enterprise content management) per la semplificazione del lavoro
Oggi le aziende hanno a loro disposizione più informazioni che mai. Ma a cosa servono tutte queste informazioni se non si riesce a trovare quello che serve quando serve? DocuShare semplifica l’acquisizione, conversione e condivisione dei documenti cartacei, consentendo al tempo stesso di organizzare facilmente i contenuti digitali esistenti. In questo modo è possibile smettere di lavorare di più e iniziare a lavorare meglio.
- Acquisizione semplificata dei dati
Acquisisci, indicizza e conserva contenuti strutturati e non strutturati per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti e aiutare il tuo ufficio a diventare digitale.
- Gestione delle informazioni e conformità
Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.
- Migliore collaborazione
Promuovi la comunicazione collaborativa nella gestione del documento a vari livelli, agevolando così reparti e team distribuiti a lavorare più efficientemente.
- Sicurezza delle informazioni
Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo il rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.
- Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento
Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, dal PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).
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